ORACLE EBS

Para entender un poco de lo que trata, debemos entender que EBS es un ERP en líneas generales, aunque tiene la capacidad de cumplir también el aspecto de CRM y SCM.

NOTA: En este apartado, usare la palabra módulo en ámbitos generales y de uso frecuente, para entender el primer acercamiento de aprendizaje de ERP, pero veremos más adelante que esta terminología cambia un poco su contexto en EBS.

¿Qué es un ERP?

Es una integración de manera modularizada y escalable para ofrecer una solución, por tanto, no es como una página web o un programa específico como lo es un explorador o un editor de texto, sino que cubre un panorama mucho más amplio; en la mayoría de los casos integran varias tecnologías y software para llevar acometida esta solución. EBS es una solución de este tipo aplicado y diseñado para empresas.

Por ejemplo, una empresa en general tiene las siguientes dependencias o áreas:

Cuentas por cobrar, contiene las facturas de los clientes que pagan a la empresa por sus servicios o productos.
Cuentas por pagar, posee las facturas que la empresa debe de pagar, por ejemplo: servicios públicos luz, agua, gas o una nómina de empleados.
Conciliación, quienes revisan que el dinero que sale o entra en una cuenta bancaria corresponda a lo que se ha cobrado o pagado en la empresa.
Inventario, que puede tener el concepto de "Activos fijos" por ejemplo, la silla donde se sientan los empleados, los computadores con los que trabajan es decir los recursos internos y propios de la empresa, pero también es posible tener el inventario de los productos que se venden.
Impuestos, en cada país, existen impuestos que cobran las entidades gubernamentales, esto requiere dependiendo de la zona geográfica una representación en medios magnéticos, medios impresos entre otros, también por sí misma la empresa debe saber cuánto paga por "impuestos y que cantidad puede evitarse".
Compras, toda empresa requiere comprar bienes (productos) o servicios, finalmente esto se convertirá en cuentas por pagar y adquisiciones realizadas.
Recursos humanos, donde tenemos la información de los empleados, exempleados o candidatos.
Contabilidad, llevar las cuentas de ganancias, perdidas, inversión, deudas, prestamos, disponibilidad del día etc., requiere un proceso contable para sacar justamente presupuestos, proyecciones y saber si tu negocio esta prosperando o decayendo y a partir de aquí tomar acciones para crecer o corregir. Debemos tener en cuenta que la información de cualquier dependencia o área llegara de alguna manera a contabilidad.

No quiero extenderme explicando todas las posibles áreas que una empresa debe tener, con las anteriores que he nombrado te relacionas de manera fácil que es mi idea precisamente para poder explicar de que trata EBS.

Imaginemos que tenemos una empresa con estas áreas y requerimos sistemas que nos permita realizar la gestión de cada una de ellas, podríamos adquirir aplicaciones de manera individual, por lo cual terminaríamos de manera similar como el siguiente grafico:

Sin EBS - Software por dependencia o área

Para que el software A llegue a contabilidad requiere de una personalización o desarrollo
Para que el software B llegue a contabilidad requiere de una persona, por ende, no hay una comunicación directa automatizada
Para que el software C llegue a contabilidad no requiere nada, este es el ideal, por decir así una integración directa
Para que el software D llegue a contabilidad requiere de una personalización que llega a otro software y posteriormente si podrán entrar los datos donde se esperan

Con EBS

Tendríamos un único software por esta razón, no se requiere softwares externos ni tampoco personalizaciones externas, en caso máximo podría haber personalizaciones internas.

Se tienen numerosas ventajas, algunas son:

Licenciamiento por modulo o pack de módulos, facilidad en la facturación, tiempo de licencia entre otros
El ingreso de usuarios se estandariza, de este modo no incurrimos en diferentes versiones de sistemas operativos o tecnologías como lo son java que pueden entrar en conflicto y ser una confusión para los usuarios y personal de TI
El mantenimiento administrativo como lo es: servidores, base de datos es más sencillo
Al tener una asociación con contabilidad, son fáciles algunos manejos como la reversión de los datos, corrección o ajustes de los mismos
Se tiene una trazabilidad de los datos, esto permite realizar desarrollos internos que compartan esta relación como lo son reportes

¿Cómo son las versiones de EBS?

Actualmente funciona por versiones únicas y no una actualización continua en línea como por ejemplo Office 365. Cada versión tiene una fecha de caducidad o vencimiento de soporte, por ejemplo, para cuando escribo esto es 2023 y compromete un soporte al menos hasta el 2034. En el siguiente enlace podrás verificar esta información de manera más detallada:

👉Link Versiones EBS

¿Trabajar en EBS?

Se puede trabajar de dos maneras principales y cada una de estas tiene también su subdivisiones:

Usuario de la aplicación: Hace referencia a las personas que utilizan la aplicación, por ejemplo, un profesional en contabilidad estará seguramente en el modulo de GL (General Ledger) o CE (Cash management), registran la información en el sistema y realizan los flujos estándar de dicha información en la aplicación.
Usuario de soporte mantenimiento y desarrollo:
1. Técnico: Son lo que comúnmente llaman programadores, no solo desarrollan personalizaciones sino que también soportan tanto desarrollos propios, ajenos o estándar, brindan capacitaciones, crean modelos ER entre otros y realizan integraciones.
2. Funcional: Brindan soporte para los usuarios de aplicación, realizan configuraciones necesarias para los módulos personalizados o estándares además pueden realizar capacitaciones.
3. Administrador: Verifica la aplicación en un nivel mucho más alto de abstracción que el técnico, como el estado de los o el servidor, la administración propia de tecnologías que utiliza la aplicación el mantenimiento de la misma, por ejemplo un "parche de correcciones o clonación de instancia" utiliza herramientas administrativas internas de la aplicación para ver su estado general y resolver problemas.

Es posible que se pueda tener personal multidisciplinar un ejemplo son "Técnico-Funcional", sin embargo, por sentido común y dependiendo de la necesidad como capacidad, sabemos que no es del todo una buena práctica.

En cuanto los países EBS es una aplicativo internacional, razón de lo cual esta presente en la mayoría de zonas geográficas.

Las tres modalidades más comunes de trabajo son:

En la propia empresa que tiene EBS
En una consultoría
Freelancer

Certificaciones en EBS

Existen certificaciones para usuarios de aplicación o funcionales según el módulo. En este link podrás ver mucha más información:

👉Link Certificaciones Funcionales EBS

Para la parte técnica o de administrador, se puede certificar es sobre las tecnologías o lenguajes usados en ORACLE EBS, ya que esto es ajeno a la aplicación, por ejemplo, PLSQL es usado en muchos software no solamente EBS, pasa lo mismo con Linux, es un sistema operativo no dedicado a solamente ORACLE y así sucesivamente con cada una de estas, por tanto nos certificamos es sobre la tecnología usada.

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